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Illustration auf der zwei Personen Geldstücke und ein Herz in einen Blumentopf geben, sinnbildlich für Fundraising
Wissen

Erfolgreiches Fundraising mit Strategie und Expertise

Januar 2025

Stiftungen und Non-Profit-Organisationen stehen immer wieder vor der Herausforderung, frische finanzielle Mittel zu beschaffen, um wichtige Anliegen und gesellschaftliche Aufgaben verwirklichen zu können. Eine erfahrene Fundraising Agentur kann diesen Institutionen gezielt dabei helfen, ihre Fundraising-Ziele erfolgreich zu verwirklichen.

Einfach erklärt: Was ist Fundraising?

Fundraising umfasst alle Maßnahmen und Strategien, die darauf abzielen, finanzielle Mittel oder andere Ressourcen für gemeinnützige Zwecke zu gewinnen. Beispiele dafür sind die Organisation von Benefizkonzerten, das Erstellen von Crowdfunding-Kampagnen oder das Versenden von Spendenbriefen.

Ein anschauliches Beispiel: Ein Pflegeheim in einer Kleinstadt benötigt dringend 30.000 Euro, um einen neuen Gemeinschaftsraum für seine Bewohner einzurichten. Der Raum soll speziell ausgestattet werden, um Aktivitäten wie Malen, Singen oder Gedächtnistraining zu ermöglichen, die den Alltag der Senioren bereichern. Gezielte Fundraising-Maßnahmen können dazu beitragen, Gelder zu gewinnen und konkrete Projekte zu realisieren, um das Leben von Menschen direkt zu verbessern.

Welche Fundraising-Methoden gibt es?

Fundraising-Methoden reichen von klassischen Spendenbriefen über Crowdfunding bis hin zu Benefiz-Veranstaltungen. Das Pflegeheim könnte Spendenbriefe versenden, um Gelder für neue Therapiegeräte zu sammeln, oder ein Benefizkonzert organisieren, um die Gemeinschaft einzubinden. Ebenso könnten gezielte Kampagnen über soziale Medien oder E-Mail-Newsletter durchgeführt werden, um eine breitere Zielgruppe zu erreichen und die Dringlichkeit des Projekts hervorzuheben.

Auch Nachlass-Spenden können eine bedeutende Rolle spielen: Menschen, die das Pflegeheim in ihrem Testament berücksichtigen, leisten einen langfristigen Beitrag, um die Versorgung älterer Menschen nachhaltig zu sichern.

 

Fundraising-Methoden auf einen Blick

  • Spendenbriefe: Klassische Briefe, die gezielt potenzielle Spender ansprechen und um Unterstützung bitten.
  • Crowdfunding: Online-Kampagnen, die eine große Zahl kleiner Beiträge anziehen, oft über Plattformen wie GoFundMe.
  • Benefizveranstaltungen: Events wie Konzerte oder Basare, bei denen Einnahmen für den guten Zweck gesammelt werden.
  • Nachlass-Spenden: Langfristige Beiträge durch Berücksichtigung in Testamenten oder Erbschaften.
  • Social-Media-Kampagnen: Nutzung von Plattformen wie Facebook oder Instagram, um Geschichten zu erzählen und Spenden zu generieren.
  • Corporate Sponsoring: Zusammenarbeit mit Unternehmen, die durch Spenden oder Sachleistungen Projekte unterstützen.
     

Fundraising Tipps vom Profi

Eine gute Kommunikationsstrategie ist das Herzstück jedes Fundraising-Programms. „Im Grunde funktioniert Fundraising wie klassisches Marketing: Es braucht eine durchdachte Strategie und eine gute Planung, eine klare Definition der Zielgruppen, ein gepflegtes Datenmanagement sowie ein überzeugendes Storytelling. Und natürlich ausreichende Ressourcen, um die geplanten Konzepte umzusetzen.“

Das sagt einer, der es wissen muss! Wolfgang Böhm ist erfahrener Fundraising-Manager im Landeskirchenamt Bayern und berät Kirchengemeinden sowie kirchliche Organisationen, wenn es darum geht, Spendengelder für kirchliche und gemeindliche Projekte einzuwerben. Die Kommunikationsexpertinnen von flowconcept hatten die Möglichkeit, sich mit ihm über seine Praxiserfahrungen auszutauschen.

Sechs Personen in einem digitalen Meeting zum Thema Fundraising

6 Learnings zum Fundraising

Kein Fundraising ohne Storytelling

Eine der effektivsten Methoden im Fundraising ist das Storytelling, weiß Wolfgang Böhm. Dazu müsse man sich zwei Fragen stellen: „Warum beteiligen sich Menschen und wann sind Menschen bereit, Geld für eine gute Sache zu geben?“ Für ein Engagement – ob mit Zeit oder mit Geld – kann es viele verschiedene Gründe geben, aber die wichtigsten zwei Aspekte lauten: Erstens: Menschen beteiligen sich dann, wenn sie gefragt werden! Und zweitens: Menschen beteiligen sich, weil ihnen die Sache, um die es geht, sinnvoll erscheint.

Auf die Vision kommt es an!

Nur wenn diese beiden Voraussetzungen erfüllt sind, sind Fundraising-Aktivitäten erfolgversprechend. „Ich muss eine Idee haben – und ich muss wissen, welche Geschichte erzähle ich damit“, sagt Böhm. Und genau hier setzt eine gute Kommunikationskampagne an. Wer seine Vision auf eine Art und Weise erzählen kann, dass sie Herzen berührt, schafft eine innere Verbindung und weckt die Spendenbereitschaft. Eine professionelle Fundraising-Agentur wie flowconcept kann hier mit emotionalen Bildern, Texten und Kampagnen gezielt unterstützen.

Fundraising mit System

Für die Umsetzung von Fundraising-Programmen stehen verschiedene Instrumente zur Verfügung. Hierzu rät Böhm: Bei der Wahl sollte man sich immer fragen: „Was ist denn eigentlich mein Ziel?“ Lohnt sich die Organisation einer Benefiz-Veranstaltung überhaupt – oder bleibt unterm Strich trotz großem Aufwand vielleicht gar nicht viel Geld übrig? Diese Erfahrung hat der Fundraising-Manager zu Beginn seiner Tätigkeit gemacht. „Wenn ich eine große Breitenwirkung erzielen möchte, ist die Benefiz-Veranstaltung ein gutes Instrument. Will ich für mein Projekt jedoch möglichst viel Geld einsammeln, ist eine klug adressierte Mailingaktion vermutlich die bessere Alternative.“

Auch Crowdfunding kann wirkungsvoll sein, ist Böhm überzeugt. Immer dann, wenn die Spendenakquise so angelegt ist, dass sie direkt eine große Community erreicht, zum Beispiel bei Projekten für Kitas, Schulen und Vereinen.

„Jede Spende will bedankt werden“

Wolfgang Böhm ist es auch wichtig, auf die Danksystematik hinzuweisen. „Wer spendet, möchte wissen, was mit seinem Geld geschieht.“ Eine E-Mail, eine Postkarte oder sogar ein persönliches Dankeschön können angemessen sein – je nachdem, welche Bedeutung und Größe die Spende für den Spender und das Projekt hat. Ohne geht es auf keinen Fall. Dann ist das Risiko groß, dass es kein zweites Mal geben wird.

Crossmedial zu denken, sorgt für mehr Reichweite

Auf dem umkämpften Fundraising-Markt ist auch für Non-Profit-Unternehmen eine Präsenz auf mehreren Kommunikationskanälen entscheidend. Fundraising Agenturen können hier bei der Konzeption und Umsetzung unterstützen. Dazu gehören der Aufbau und die Pflege von Social-Media-Kanälen, E-Mail-Marketing, Website-Optimierung und Suchmaschinenoptimierung, aber auch klassische Produkte wie Printwerbung, Imageflyer sowie Tätigkeits- und Transparenzberichte, die Erfolgsmessung von Kampagnen und eine kontinuierliche Optimierung der Fundraising-Aktivitäten miteingeschlossen.

„Halbherzigkeit ist die größte Herausforderung im Fundraising“

Die Zusammenarbeit mit einer Fundraising Agentur wie flowconcept ist langfristig eine lohnende Investition und bietet Stiftungen und Non-Profit-Organisationen Vorteile, wo eigene Ressourcen und Kapazitäten vor Ort fehlen. Davon ist Wolfgang Böhm überzeugt. Sein Learning aus der Praxis fasst er zusammen: „Halbherzigkeit ist die größte Herausforderung bei der Umsetzung. Erfolgreich ist Fundraising immer dann, wenn es mir gelingt, mit meiner Begeisterung auch andere für die Idee anzustecken“.

Fundraising Agentur für Non-Profits und Stiftungen

Das Fundraising erfolgreich zu gestalten, erfordert nicht nur eine klare Vision, sondern auch den Mut, auf kreative und vielseitige Methoden zu setzen. Ganz gleich, ob du für ein Pflegeheim Spendenbriefe verschickst, ein Crowdfunding für ein Herzensprojekt startest oder eine Kampagne auf Social Media durchführst – jede Maßnahme kann einen Unterschied machen, wenn sie gut durchdacht ist. Nutze diese Strategien, um deine Ziele zu erreichen und nachhaltig Gutes zu tun. Wenn du Unterstützung bei der Planung oder Umsetzung benötigst, stehen wir dir gerne zur Seite, um dein Fundraising gezielt auszurichten.

Auf zur Fundraising-Strategie!

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